CleanFlow

清掃会社・一人親方向け業務管理

現場・シフト・書類を、清掃業務の流れに沿ってひとつに。

スタッフや外注作業員の予定管理から、見積・工程・報告・請求まで。CleanFlowなら、現場の前後に発生する情報をひとつの場所で管理できます。

画面イメージ
CleanFlow
今日の予定本日の現場
8件
作業中3
完了4
確認待ち1

09:00〜 12:00

丸の内オフィス作業中山田:1F エントランス床清掃佐藤:1F エントランス床清掃鈴木:2F 事務所ゴミ回収

13:00〜 16:30

新宿テナント作業前田中:共用トイレトイレ清掃高橋:共用トイレトイレ清掃

9:41

CleanFlow

今日のシフト
09:00〜12:00作業中丸の内オフィス山田:1F床清掃東京都千代田区
次のシフト新宿テナント13:00 〜 16:30

現場管理の「分かれている」を解消

バラバラな情報を、仕事の流れへ戻す

予定表、チャット、紙、Excelに散らばりやすい情報を、現場を中心につなげます。

よくある課題シフトと現場情報が別々で、確認に時間がかかる

CleanFlowで現場・担当者・作業内容を1つのシフトで確認

よくある課題報告書や請求書への転記が多く、抜け漏れが心配

CleanFlowで現場と作業実績から書類作成へつなぐ

よくある課題外注作業員や協力会社との連絡が個別に散らばる

CleanFlowで外注先・協力会社とのやり取りを案件ごとにまとめる

実装済みの主な機能

管理者にも、現場にも、必要な画面だけ

パソコンで全体を管理し、スマートフォンで今日の予定と現場情報を確認できます。

01 / ダッシュボード

今日の進み具合を、ひと目で確認

稼働現場、配置人数、作業中・完了、遅刻・早退・欠勤、未提出書類をまとめて確認できます。

稼働現場8
配置人数18
作業完了4
未提出書類2
02 / シフト・勤怠

誰が・いつ・どこで働くかを一元化

現場、作業内容、担当者、時間をひとつのシフトにまとめ、勤務状況の変更も管理できます。

9:00定期清掃3名
13:00応援現場2名
17:30外注現場1名
03 / 書類

見積から請求まで、現場データにつなぐ

スタンダード以上なら、見積書・作業工程表・写真付き報告書・請求書を作成し、Excelで出力できます。

見積書承認済み
作業工程表登録済み
作業報告書写真付き
請求書提出待ち
04 / 日々の運用

連絡・履歴・依頼も、同じ場所で

現場ごとの連絡の送信と確認、現場・シフト・書類の変更履歴の確認ができます。現場データの一括登録や書類作成は、運営(yanagi)へ依頼することもできます(料金は目安で、事前に見積を提示します)。

現場連絡対象者へ送信
変更履歴誰が何を変更したか
運営へ依頼一括登録・書類作成

立場に合わせた使い方

契約する人も、招待される人も、迷わない

会社プランを契約

清掃会社の経営者・管理者

現場、スタッフ、シフト、勤怠、書類、集計を会社単位で管理します。

管理範囲に合わせて3プランから選択
1名から開始

一人親方・小規模事業者

オーナー1名を含む会社ワークスペースから始め、必要な日だけ外注を招待できます。

ベーシック 月額6,000円(税抜)から
初回30日間無料

個人作業員(会社に所属せず現場で働く方)

会社に所属せず、外注作業員として現場で働く方向けです。アカウント作成と招待の確認は無料。現場に入る初回は30日間無料(カード登録不要。電話番号ごとに会社利用と通算1回)。続けて使う場合は、月額1,980円(税⁠込)の個人契約が必要です。会社に所属する方は会社プランに含まれます。

会社プランの契約は不要
確認・回答は無料

現場状況確認者・書類確認者・協力会社

共有された現場や請求書を確認し、許可された範囲で承認・差戻し・回答を行えます。ホスト会社がプロプランを契約している間、本人への料金・会社登録・カード登録は不要です。

相手会社の全データは公開されません

清掃業務の流れ

登録から集計まで、ひと続きで管理

  1. 01現場登録場所・作業内容
  2. 02案件・人員招待社員・外注・会社
  3. 03シフト作成日時・配置・担当
  4. 04作業・勤怠進捗・遅刻・欠勤
  5. 05書類作成見積・工程・報告・請求
  6. 06確認・承認承認・差戻し
  7. 07集計現場・スタッフ別(スタンダード以上)

既存の取引先・外注先とも連携

必要な相手に、必要な範囲だけ

会社全体を公開せず、案件参加・応援依頼・書類確認に必要な情報だけを共有します。

個人・会社を案件へ招待

会社に所属しない外注個人や既存の協力会社を、案件単位で招待できます。案件招待はベーシックから利用できます。

登録会社へ応援を依頼

日時と必要人数を伝え、相手会社が提示した作業員から確定。受ける側は、依頼への回答を無料で行えます。

請求書を共有・承認

プロなら登録会社へ請求書の承認を依頼できます。受取側は自社プランを問わず、承認・差戻しが可能です。

導入の流れ

会社情報の入力後、すぐに試せます

  1. 1
    個人アカウントを作成(無料)

    メールアドレスとSMSで本人確認し、ご自身のアカウントを登録します。アカウントの作成は無料です。会社として、または外注作業員として使う場合は、無料期間の終了後に料金がかかります。

  2. 2
    会社情報を入力

    会社名・連絡先・住所を入力します。運営による審査や承認待ちはありません。

  3. 3
    30日間のトライアルを開始

    スタンダード相当の機能を現場5件まで試せます。カード登録は不要で、登録後すぐに始められます。無料期間はSMSで確認した本人の電話番号につき、会社と会社に所属しない外注作業員を通算して1回です。同じアカウントで以前に会社を登録した時の無料期間が残っている場合は、その残りを引き継ぎます(延長はしません)。その期間が終了している場合や、外注作業員として、または同じ番号の別のアカウントで無料期間を使った場合は無料期間なしで作成し、お支払いの登録後に利用を始められます。

  4. 4
    続ける場合だけ、終了後にお支払い登録

    無料期間が終わっても自動で課金されることはありません。ログイン時に継続のご案内が表示され、続ける場合だけ、契約内容に同意のうえお支払いを登録します。従業員・管理者は会社契約に含まれ、本人へ別請求しません。

料金プラン

必要な業務範囲で選べる3プラン

初期費用は0円で、基本料金にはオーナー1名分が含まれます。招待を受けて確認・承認・回答だけを行う方は無料です。初回30日間の無料体験は、SMSで確認した本人の電話番号につき、会社と会社に所属しない外注作業員を通算して1回です。

ベーシック

小規模な清掃会社・一人親方向け

現場と人員の予定・勤怠をまとめて管理できます。

税抜¥6,000/月

税込 ¥6,600

  • 現場・スタッフ・シフト・勤怠管理
  • 個人・会社の案件招待、応援依頼
  • マネージャー追加 1名 2,100円/月
  • スタッフ追加 1名 1,500円/月
  • スタッフ・現場・書類作成数は上限なし

プロ

顧客・協力会社との連携を進めたい会社向け

スタンダードに加えて、現場担当者招待と会社間請求書共有を利用できます。

税抜¥23,800/月

税込 ¥26,180

  • スタンダードの全機能
  • 現場担当者招待・会社間請求書の共有開始
  • マネージャー追加 1名 2,100円/月
  • スタッフ追加 1名 1,500円/月
  • スタッフ・現場・書類作成数は上限なし

かんたん料金計算

利用人数を入れて月額の目安を確認

オーナー1名分は基本料金に含まれます。
税抜・月額の目安¥19,300税込 ¥21,230

追加席は人数帯ごとの段階制です。31人目以降は、その帯を超えた人数分だけ単価が下がります。実際の請求額は契約画面でご確認ください。

機能比較

プランごとの主な違い

横にスクロールして比較できます

機能・料金ベーシック スタンダード おすすめプロ
現場・スタッフ・シフト・勤怠○○○
見積・工程・報告・請求の作成—○○
現場担当者招待・会社間請求書共有——○
月次の集計(現場別・スタッフ別・外注会社別)—○○
基本料金(オーナー1名分込み)6,000円/月11,800円/月23,800円/月
スタッフ・現場・書類作成数上限なし上限なし上限なし

追加オプション(別契約)

出退勤オプション

ベーシック以上のプランに、必要な会社だけ追加できます。基本の勤怠(遅刻・早退・欠勤の記録)とは別に、打刻で始業・終業時刻を記録します。

  • 出退勤打刻:出勤・退勤・休憩の打刻、打刻修正の申請と承認、日次・月次の労働時間集計、CSV出力。月額4,800円(1名分込み)+2人目から1名400円(税抜)
  • 書類・コンプライアンス(出退勤打刻とあわせてのみ契約可):時間外労働の簡易アラート(36協定の目安。正式な違反判定ではありません)、有給休暇の取得状況、月次の勤怠レポート出力。月額3,600円(1名分込み)+2人目から1名200円(税抜)

人数は基本契約の課金対象人数(オーナー・マネージャー・スタッフ)と同じです。301名以上は個別見積です。給与計算ソフトごとの専用形式での出力は、現在は対応していません。

大規模・個別運用

エンタープライズ

プロを基礎に、API、SSO、詳細監査ログ、権限カスタマイズ、導入支援を個別設計します。

会社に所属しない外注作業員の個人契約は、無料期間の終了後に月額1,980円(税込)です。料金は税抜価格を主表示しています。追加席は31人目から段階的に単価が下がり、マネージャーまたはスタッフが301名以上の場合は個別見積です。

よくある質問

導入前の疑問にお答えします

個人事業主・一人親方でも使えますか?

はい。会社ワークスペースは1名から作成でき、基本料金にオーナー1名分が含まれます。必要に応じて外注個人や協力会社を案件へ招待できます。

無料トライアルでは何が使えますか?

会社作成から30日間、スタンダード相当の機能を現場5件まで利用できます。現場・シフト・勤怠に加えて、見積・工程・報告・請求の作成とExcel出力を試せます。無料期間はSMSで確認した本人の電話番号につき、会社と会社に所属しない外注作業員を通算して1回です。

別のメールアドレスで登録し直すと、もう一度無料で使えますか?

メールアドレスを変えて新しいアカウントを登録することはできます。ただし30日間の無料期間は、SMSで確認した本人の電話番号につき、会社と会社に所属しない外注作業員を通算して1回です。同じ番号で別のアカウントが既に無料期間を使っている場合は、新しいアカウントや会社には無料期間が付かず、続けて使うにはお支払いの登録が必要です(自動で課金されることはありません)。同じアカウントで会社を作り直した場合は、以前の会社の無料期間の残りを引き継ぎます(終了済みなら無料期間はなく、延長もしません)。無料期間の対象かどうかは、ログイン後の会社登録・利用開始の画面でご確認いただけます。

クレジットカードの登録は必要ですか?自動課金はありますか?

無料期間(初回30日間。本人の電話番号につき1回)中はカード登録は不要で、無料期間が終わっても自動で課金されることはありません。続けて使う場合だけ、終了後のログイン時に表示されるご案内から、契約内容に同意のうえお支払いを登録します(会社契約は会社のオーナー、会社所属なしの外注作業員は本人)。会社所属の従業員・管理者に個人契約は不要です。閲覧・承認だけの招待は別扱いです。

トライアル終了後にデータは消えますか?

トライアル終了後も、すぐにデータを削除することはありません。未契約の場合は自社データが読み取り専用になります。データの保存期間は現在未設定です。確定した際に、保存期間と期限日をこの画面でお知らせします。

会社に所属していない外注作業員も招待できますか?

はい。無料の個人アカウントで案件への招待内容を確認できます。ただし実際に現場へ入る(シフトへ割り当てられる)には、本人が「外注作業員として利用開始」を選ぶ必要があります。初めての方は30日間無料(SMSで確認した本人の電話番号につき、会社と会社に所属しない外注作業員を通算して1回)でカード登録は不要、終了後に続けて使う場合だけ、契約内容に同意のうえ月額1,980円税込の個人契約をお申し込みください(自動で課金されることはありません)。所属先の会社がある方(社員・管理者)はこの契約は不要で、会社契約に含まれるため二重に請求されません。

招待された側にも料金がかかりますか?

招待された案件や書類の閲覧・承認、現場状況確認、会社間応援依頼への回答だけを行う方(書類確認者・現場状況確認者・外注会社の担当者)には、会社プランの契約も本人への料金も必要ありません。実際に現場で作業する外注作業員本人の個人契約についてはひとつ上の質問をご確認ください。

スタッフや協力会社に、会社の情報がすべて見えてしまいませんか?

見えません。管理者・スタッフ・確認・承認者など役割ごとに表示と操作を分け、協力会社や招待した個人には共有した案件・書類だけを表示します。

ベーシックとスタンダードの違いは何ですか?

ベーシックは現場・人員・シフト・勤怠が中心です。スタンダードでは見積書・作業工程表・報告書・請求書の作成とExcel出力が加わります。

プロから共有された請求書は、ベーシックでも承認できますか?

はい。請求書共有を開始する会社はプロが必要ですが、受取会社は自社プランに関係なく閲覧・承認・差戻し・承認後のExcel出力ができます。

出退勤の打刻や、36協定・有給のアラートは使えますか?

追加オプション「出退勤オプション」として、ベーシック以上のプランにあとから追加できます(別契約)。出退勤打刻は月額4,800円(1名分込み・税抜)+2人目から1名400円、書類・コンプライアンスは出退勤打刻とあわせて月額3,600円+2人目から1名200円です。36協定のアラートは簡易な目安で、正式な違反判定ではありません。基本の勤怠(遅刻・早退・欠勤の記録)は、オプションなしでも全プランで使えます。

集計(現場別・スタッフ別)はどのプランで使えますか?

スタンダード以上で、月ごとの現場別・スタッフ別・外注会社別の作業実績を確認できます。ベーシックでは、ダッシュボードで当日の稼働現場・配置人数・遅刻・早退・欠勤などを確認できます。

スマートフォンでも使えますか?

はい。管理者・スタッフともにスマートフォンとパソコンから利用できます。